一、年鉴基础知识

    1．什么是年鉴：年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性的工具书。年鉴每年都要编纂出版，年度性指从1月1日至12月 31日。它是收集上一年的资料和信息，供读者查阅的、按特定的体例编写的工具书。《2004-2005年首钢年鉴》编写的是2003年至2004年内容的年鉴，《2006年首钢年鉴》编写的是2005年内容的年鉴。

2．年鉴的历史：起源于欧洲古代历书，第一部印刷年鉴出现在1457年的德国。畅销至今的综合性年鉴有：美国在1868年开始出版的《世界年鉴》，现在是美国最畅销书之一；英国于1869年开始出版的《惠特克年鉴》，至今仍是英国综合性年鉴的佼佼者。

年鉴于清末民初传入中国，最先是外国人开始创办类似年鉴的年刊，如清同治三年（1864年）上海海关总税务司署统计科创办的《海关中外贸易年刊》，出版至1948年。1912年英国在伦敦出版了英文的《中华年鉴》，至1939年停刊。

我国第一部现代意义的年鉴是1909年奉天（今沈阳）图书馆出版的《新译世界统计年鉴》。1913年，上海神州编译社出版了《世界年鉴》，是中国人编辑出版的第一部综合性年鉴。

3．我国现代年鉴事业发展：我国现代年鉴热始于1980年，出版了《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》等6种年鉴；1981年又推出了《中国年鉴》、《中国经济年鉴》、《中国农业年鉴》等。随后大批年鉴相继问世，其中数量最大的是经济类，其次是文化教育和文学艺术类、医药卫生类等。截止到2003年，中国年鉴共有2280种。其中省市1288种，企业190种；学校74种。

4．我国年鉴类型：

      综合性年鉴：我国三部主要综合性年鉴《中国百科年鉴》（中国大百科全书出版社上海分社编辑出版）、《中国年鉴》（新华出版社编辑，与中国新闻有限公司等共同出版）、《世界知识年鉴》（世界知识出版社编辑出版）。

    地方性年鉴：按行政区划所辖地域编制并加以命名。

     专科性年鉴：又分为学科性年鉴、部门性年鉴、产业性年鉴、专门性年鉴、单位性年鉴等。（如产业性年鉴：《中国钢铁工业年鉴》；单位性年鉴：《鞍钢年鉴》、《宝钢年鉴》等）。

      统计性年鉴：1982年中国统计出版社公开出版了我国第一部大型统计资料书《中国统计年鉴》，用数据全面反映我国国民经济和社会发展情况。后陆续出版了工业、农业、贸易物价、固定资产投资、建筑等方面的统计年鉴。

5．年鉴栏目的构成：概述（或称综述）、特载、条目、人物、文献和法规、统计资料、名录、附录等。

6．年鉴的文体文风：

文体：述而不作，直陈其事，不议论，不抒情，资料浓缩，言简意赅。

文风：简洁朴实；用语实事求是；资料翔实可靠，数据准确；多用事实和资料体现其价值。

二、编写年鉴的方法：

 1． 条目写作方法

条目是构成年鉴的基本单元，也是年鉴的主要部分。条目包括单一条目和综合条目。条目的构成：标题、正文、署名。标题要求正确、简明、适中，一般不超过13个字。条目后要署作者的真名。

单一条目：单一条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小。例：【跻身发展中国家跨国公司50强】 据《1998年世界投资报告》，按海外资产对发展中国家50家最大的跨国公司进行排名，中国有4家跨国公司跻身50强行列，中国首钢集团公司名列第22位。——《北京工业年鉴》2000年

综合条目：综合条目一般是记录一类事物的资料，可以先写基本情况介绍，然后写正文，将有关资料综合归纳写出。例：【技术改造】 全年首钢北京地区固定资产投资16.3亿元，其中基本建设投资4.15亿元，占25.47%；更新改造投资10.79亿元，占66.21%。完成固定资产投资项目13项。一、三高炉利用净化后的煤气余压发电项目于2002年4月动工，2003年4月竣工，年内投资1573万元，代替了过去高炉减压阀组的功能，改善环境，降低噪音，减少污染；矿业公司扩建球团生产线于2002年1月动工，2003年11月竣工，年内投资14033万元。矿业公司引进球团生产设备，年内投资4438万元。中板厂技术改造，2001年7月动工，2003年2月竣工，当年投资28779万元。股份公司大板坯铸机改造，2001年9月动工，2003年11月竣工，当年投资2866万元。主厂区电网改造，2002年3月动工，2003年12月竣工，当年投资220万元。铸造厂环保治理技术升级，2002年9月动工，2003年6月竣工，当年投资1195万元。年内在建的项目有： 2003年1月动工的迁钢200万吨钢搬迁转移项目等。结构调整的另一项重点工程是利用原初轧厂部分厂房和公辅设施，改造后建设一条全新的彩涂板生产线，2002年9月动工，设计年产彩涂板17万吨，当年投资20949万元。嘉华60万吨矿渣综合利用是废渣治理项目，对高炉渣进行深加工，生产砼添加剂替代水泥， 2003年 4月开工，2004年2月竣工，当年投资6662万元。氧气厂新建一台3.5万立方米/小时制氧机组和空分系统，保证高炉喷煤的需要，2003年6月动工，当年投资2960万元。 （李淑萍）——《北京工业年鉴》2004年

     条目的写法归纳为以下几点：

      第一，条目应直接记述什么时间、什么地方发生了什么事情，或什么人做了什么事情。所写的事实是本年最新产生、发展的事情。但是工作怎样动员，怎样布置，怎样完成的具体过程则不必写。

第二，条目的长短、结构应视其本身的情况而定，力求简捷、有序。

      第三、条目以第三人称来写，不以第一人称来写，因此，要避免出现“我厂”、“我校”，“我单位”以及“我们认为……”、“我们的体会是……”之类的语句。

第四，书写规范：条目标题一般均用【  】表示。

      1．各种名称均使用全称。如果全称太长而又多次使用，可在第一次用全称并加注，以后用简称。

2．时间要用具体日期，不要用“去年”、“明年”、“上个月”，也不用“最近”、“目前”等不确定的时间概念。年份一律用全称，如2004年，不写04年。

3、单位规范。如焦比的单位为：千克/吨，不要写为“kg/t”。

第五、条目内容要真实可靠，数据要准确。引用的数据和统计资料要以单位上报的统计数据为准，数据要保留两位小数，注意前后不要在一本年鉴中出现自相矛盾的数据，也不要出现各部分相加起来与总数不符的情况。

年鉴与其他文字材料的区别：

1．年鉴与文艺作品。文艺作品要利用修辞手法，如夸张、比喻、象征、排比、对偶等以增强文章的感染力与文采，其文字表现力有作者自己的风格。

    年鉴要求突出真实准确，简明扼要。它的文字要求规范化，而排斥作者的个人风格。

2．年鉴与工作总结或工作汇报。工作总结或汇报主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距，缺点与存在的问题，确定今后努力方向与打算，比较局限于本部门或单位的业务范围和视野。

年鉴是供人们查阅资料用的工具书。需要提供一些有价值的资料、信息。没有必要详细地介绍本部门业务上的具体做法和经验，更不需要详细介绍工作过程。

3、年鉴与新闻报道。新闻是对社会的上层建筑和经济基础进行政治宣传、产生政治影响的工具，是政治观点的传播媒介，要讲究“舆论导向”。年鉴也具有政治思想性，但其主要功能是一部编年体的资料性工具书，不可能发挥舆论导向的作用。年鉴可以利用新闻稿件中有价值的资料，修改为年鉴中的条目。

年鉴与新闻的写法也有区别，新闻的写法不拘一格，可描写、议论，可写对话、写穿插；而年鉴一般写法是平铺直叙，开门见山，文体要规范化，不“穿靴戴帽”，不写套语，文字简练。

年鉴的优势是报纸等替代不了的。年鉴具有信息总汇性，是以年度为时间单位的；报纸登载的是分散的、零碎的信息，是一时一事的报道，具有新闻价值。

三、年鉴搜集资料的主要途径：

     1、研究有关的年度总结、汇报和简报。如首钢年鉴可搜集职代会报告、单位工作总结。

     2、从报纸刊物中搜集有关资料信息。如首钢年鉴可搜集首钢报及有关报道本单位情况的报纸。

     3、利用网络搜集资料信息。如首钢年鉴可从首钢网及有关报道本单位情况的网站搜集资料。

     4、亲自调查搜集资料。